Datenschutzrichtlinie

Van der Linde Texel BV legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie klar und transparent über den Umgang mit personenbezogenen Daten informieren.

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu schützen, und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Van der Linde Texel B.V. hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Dies bedeutet, dass wir in jedem Fall:

– Verarbeiten Sie Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Zweck, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Zwecke und Art der personenbezogenen Daten werden in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.

– Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich auf die Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind.

– Bitten Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;

– Sie haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;

– Geben Sie personenbezogene Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist für die Umsetzung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich.

– Um Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu kennen, Sie darauf hinzuweisen und diese zu respektieren.

Als „ Van der Linde Texel “ B.V. sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Sollten Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder ganz allgemein Fragen hierzu haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, können Sie dies über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments tun.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten

Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Van der Linde Texel B.V. zu folgenden Zwecken verarbeitet:

– Verwaltungszweck;

– Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;

– Ausführung oder Erteilung eines Auftrages.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten sind:

– Der vereinbarte Auftrag;

– Informationsanfrage über Website-Kontakt-/Registrierungsformular oder Anfrage per E-Mail

Für die oben genannten Zwecke kann „ Van der Linde Texel “ B.V. folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

- Vorname;

- Infix;

- Familienname, Nachname;

- Adresse

- Wohnsitz

– (Geschäfts-)Telefonnummer;

- (Geschäftliche E-Mail-Adresse;

- Sex.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Van der Linde Texel B.V. zum Zwecke der oben genannten Verarbeitung(en) für den folgenden Zeitraum gespeichert:

– Während der Vertragslaufzeit und danach nur noch in der Finanzverwaltung für maximal 7 Jahre.

Verarbeitung von Website-Besuchsdaten

Klickverhalten und Besucherdaten

Auf der Website werden allgemeine Besucherdaten gespeichert. In diesem Zusammenhang können insbesondere die IP-Adresse Ihres Computers, ein etwaiger Benutzername, der Zeitpunkt der Anfrage sowie Daten, die der Browser eines Besuchers sendet, erfasst und für statistische Auswertungen des Besuchs- und Klickverhaltens auf der Website verwendet werden. Wir optimieren auch den Betrieb der Website. Wir versuchen, diese Daten so weit wie möglich zu anonymisieren. Diese Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben.

Statistiken (Matomo)

Wir erfassen die Nutzung der Website mit Matomo. Matomo läuft auf unserem eigenen Server, und die Daten werden weder an Dritte weitergegeben noch für andere Zwecke verwendet. Ohne Ihre Einwilligung setzen wir hierfür keine Cookies und speichern Ihre IP-Adresse lediglich in gekürzter Form. Die Rohdaten zu den Besuchen werden nach 25 Monaten gelöscht. Wenn Sie über den Cookie-Banner Ihre Einwilligung für statistische Auswertungen erteilen, setzt Matomo zusätzlich die Cookies _pk_id (maximal 1 Jahr) und _pk_ses (30 Minuten), um Besuche besser erkennen zu können. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ ändern.

Facebook (soziale Medien)

Die Website enthält Schaltflächen zum Bewerben oder Teilen von Seiten in sozialen Netzwerken wie Facebook und Twitter. Diese Schaltflächen werden durch einen von Facebook und Twitter selbst bereitgestellten Code realisiert. Dieser Code setzt unter anderem ein Cookie. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen von Facebook und Twitter (die sich regelmäßig ändern können), um zu erfahren, was sie mit Ihren personenbezogenen Daten tun, die sie mit diesem Code verarbeiten. Dies gilt auch für andere Social-Media-Kanäle.

Verwendung von Cookies

Bei der Bereitstellung elektronischer Dienste verwenden wir Cookies. Ein Cookie ist eine einfache kleine Datei, die mit Seiten dieser Website gesendet und von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Dadurch ist es uns unter anderem möglich, verschiedene Anfragen nach Seiten der Website zusammenzuführen und das Nutzerverhalten zu analysieren. Sie können die Verwendung dieser Cookies ablehnen, allerdings kann dies die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit der Website einschränken.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Newsletter-Abonnenten

Newsletter

Wir bieten einen Newsletter an, mit dem wir Interessenten über Neuigkeiten im Bereich unserer Aktivitäten und der auf der jeweiligen Website aufgeführten Produkte, unserer Dienstleistungen und damit zusammenhängender Themen informieren möchten. Ihre E-Mail-Adresse wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung in die Liste der Abonnenten dieser News-Zielgruppe aufgenommen. Jeder digitale Newsletter enthält einen Link, mit dem Sie sich abmelden können. Der Newsletter-Abonnentenstamm wird nicht an Dritte weitergegeben.

Personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten werden von Van der Linde Texel B.V. zu folgenden Zwecken verarbeitet:

– Informieren der Person über Nachrichtenagenturen.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten sind:

– Das Newsletter-Anmeldeformular auf der entsprechenden Website oder Anforderung per E-Mail;

Für die oben genannten Zwecke kann „ Van der Linde Texel “ B.V. folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

- Vorname;

- Infix;

- Familienname, Nachname;

- E-Mail-Adresse.

– Adresse und Wohnort (falls Sie den Papier-Newsletter per Post erhalten möchten)

Ihre personenbezogenen Daten werden von Van der Linde Texel B.V. zum Zwecke der oben genannten Verarbeitung(en) für den folgenden Zeitraum gespeichert:

– Während des Zeitraums, in dem man registriert ist.

– Jeder digitale Newsletter enthält einen Link, mit dem Sie sich abmelden können

Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Stakeholdern/Lobby-Kontakten und/oder Interessenten

Personenbezogene Daten von potenziellen Kunden, Stakeholder-/Lobby-Kontakten und/oder Interessenten werden von Van der Linde Texel B.V. zu folgenden Zwecken verarbeitet:

– Bereitstellung von Informationen in Form von Newslettern und/oder gezielter Kontaktaufnahme.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten sind:

– Mündliche Einwilligung, Zustellung einer Visitenkarte und/oder per Link auf LinkedIn;

Für die oben genannten Zwecke kann „ Van der Linde Texel “ B.V. folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

- Vorname;

- Infix;

- Familienname, Nachname;

- Telefonnummer;

- E-Mail-Adresse.

– Geschäftsadresse (Besuchsadresse) der Niederlassung

Ihre personenbezogenen Daten werden von Van der Linde Texel B.V. zum Zwecke der oben genannten Verarbeitung(en) für den folgenden Zeitraum gespeichert:

– Während des Zeitraums, in dem man als Interessent, Stakeholder/Lobbykontakt und/oder Interessent gesehen wird.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von Van der Linde Texel B.V. zu folgenden Zwecken verarbeitet:

– Führen Sie den Arbeitsvertrag aus.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten sind:

– Der Arbeitsvertrag.

Für die oben genannten Zwecke kann „ Van der Linde Texel “ B.V. folgende personenbezogene Daten von Ihnen anfordern:

- Vorname;

- Infix;

- Familienname, Nachname;

- Telefonnummer;

- E-Mail-Adresse;

- Geburtsdatum;

– Gehaltsinformationen;

– Ausweis kopieren;

– BSN-Nummer;

- Bankdaten.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Van der Linde Texel B.V. zum Zwecke der oben genannten Verarbeitung(en) für den folgenden Zeitraum gespeichert:

– Während der Vertragslaufzeit und danach nur noch in der Finanzverwaltung für maximal 7 Jahre.

Weitergabe an Dritte

Wir können die von Ihnen bereitgestellten Informationen an Dritte weitergeben, wenn dies für die Umsetzung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Beispielsweise nutzen wir einen Dritten für:

– Betreuung der Internetumgebung des DSGVO-Programms;

– Übernahme der (Finanz-)Administration;

– Kümmert sich um Reservierungen, Bestellungen und Buchungsverwaltung

– Bereitstellung von Newslettern und Einladungen.

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Selbstverständlich treffen wir mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (personenbezogene) Daten von uns erfragt. In einem solchen Fall müssen wir mitwirken und sind daher verpflichtet, diese Informationen bereitzustellen. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dazu eine schriftliche Genehmigung erteilen.

Innerhalb der EU

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU weiter.

Minderjährige

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur mit schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreter.

Aufbewahrungsfrist

Van der Linde Texel BV speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, beispielsweise haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen:

– Alle Personen, die im Namen von „ Van der Linde Texel “ B.V. Kenntnis von Ihren Daten erlangen können, sind zur Geheimhaltung verpflichtet.

– Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

– Wir haben auf allen unseren Systemen eine Benutzernamen- und Passwortrichtlinie;

– Papierdaten werden in einem verschlossenen Aufbewahrungsbereich aufbewahrt.

– Wir pseudonymisieren und sorgen für die Verschlüsselung personenbezogener Daten, wenn dafür ein Anlass besteht;

– Wir erstellen Backups der personenbezogenen Daten, um sie im Falle physischer oder technischer Vorfälle wiederherstellen zu können;

– Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;

– Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter über ihr eigenes, individuelles Passwort, sofern dies für den Zweck erforderlich ist.

Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Sie haben außerdem das Recht, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten in Ihrem Namen an Sie selbst oder direkt an eine andere Partei übermitteln. Möglicherweise bitten wir Sie, sich auszuweisen, bevor wir auf die oben genannten Anfragen antworten können.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt an uns zu wenden. Sollten wir mit Ihnen keine Einigung erzielen können, finden wir dies natürlich sehr ärgerlich. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, die die Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes ist.

Datenschutzerklärung anpassen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht.

Fragen

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte!

Kontaktdetails

Van der Linde Texel BV

Attn. die Geschäftsführung

Kikkertstraat 3

1755 AA De Cocksdorp

[email protected]